Diecezja Toruńska

Projekt organizowany był w ramach konkursu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych "Wspieranie działań archiwalnych 2019". Wniosek archiwum uzyskał 3. miejsce oraz zdobył 81 punktów na 100 możliwych.

Projekt ten miał doprowadzić do zabezpieczenia odnalezionego archiwum dokumentowego z Nowego Miasta Lubawskiego. Na analizowane materiały składają się 23 jednostki fizyczne, a 28 jednostki archiwalne zgromadzone przez parafię pw. św. Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim. Dokumenty  pochodzą z lat 1546 - 1784. Są to w większości dokumenty papierowe i kilka pergaminowych.

Zasadniczym celem planowanego projektu miało być udostępnienie nieznanych archiwaliów on-line za pomocą portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl.

Do planowanych zadań w ramach realizowanego projektu wyznaczyliśmy:

• Studia wstępne nad dokumentami, w celu ustalenia  losów twórców, losów akt, ich pochodzenia (z archiwum parafialnego lub archiwum miejskiego) oraz zdobycia wiedzy niezbędnej do wykonania inwentarza archiwalnego.
• Systematyzacja dokumentów, polegająca na wypracowaniu układu i jego zastosowaniu w opracowywanym zbiorze.
• Inwentaryzacja - sporządzenie tradycyjnych kart inwentarzowych, które później posłużą wykonaniu inwentarza.
• Regestowanie - wykonanie regestów każdego z dokumentów, aby ułatwić użytkownikom dostęp do odnalezionych i opracowanych archiwaliów.
• Sporządzenie inwentarza, składającego się ze wstępu zawierającego dane o dziejach archiwaliów, ich twórcach, metodach porządkowania i opracowania, oraz wykazu zinwentaryzowanych jednostek.
• Sporządzenie regestru każdego dokumentu, który ułatwi użytkownikom dotarcie do analizowanych materiałów.
• Ocena stanu zachowania, która pozwoli wytypować które z jednostek należy poddać konserwacji pełnej, a które zachowawczej.
• Właściwe prace konserwatorskie.
• Wprowadzenie danych do serwisu i nieodpłatne udostępnienie ich on-line.

Prace konserwatorskie wykonała Pani Iwona Kotala-Skiba, natomiast dr Marcin Hlebionek, prof. UMK, przygotował regesty dokumentów.

Anna Piwowarska